Kdo pravidelně tiskne přepravní etikety, dříve nebo později narazí na stejnou otázku: zvolit etikety na roli, nebo skládané fanfold etikety? Obě možnosti jsou vhodné pro tisk přepravních etiket, ale zřetelně se liší v pohodlnosti použití, skladování, podávání a kapacitě. Nejlepší volba závisí na vaší tiskárně, vašem pracovišti a počtu etiket, které denně tisknete.
V tomto článku vysvětlíme rozdíl mezi etiketami na roli a fanfold etiketami, porovnáme jejich výhody a pomůžeme vám určit, které řešení se nejlépe hodí pro vaši situaci.
Co jsou etikety na roli?
Etikety na roli jsou etikety navinuté na roli. Vkládají se do tiskárny etiket nebo za ni a během tisku automaticky procházejí tiskárnou. Pro mnoho uživatelů je to nejznámější forma etiket.
Pro přepravní účely je běžně používaným formátem 102 x 150 mm. V rámci tohoto formátu jsou dostupná různá provedení, například termální etikety 102 x 150 mm - 300 etiket, termální etikety 102 x 150 mm - 500 etiket a kompatibilní etikety Zebra 102 x 150 mm - 900 etiket.
Co jsou fanfold etikety?
Fanfold etikety nejsou etikety na roli, ale skládané etikety naskládané na sobě jako harmonika. Místo vkládání role do tiskárny se stoh etiket podává přes zadní část nebo externí podávání papíru tiskárny.
Fanfold etikety se často volí u vyšších tiskových objemů nebo když uživatelé nechtějí používat držák na roli. Také pro pevná pracoviště, kde se zpracovává mnoho přepravních etiket, jde o praktické řešení.
Pro tento typ použití jsou vhodné například skládané přepravní etikety 100 x 150 mm a skládané přepravní etikety 102 x 152 mm.
Jaký je rozdíl mezi etiketami na roli a fanfold?
Největší rozdíl spočívá ve způsobu podávání etiket. U etiket na roli tiskárna během tisku postupně odvíjí roli. U fanfold etiket tiskárna vytahuje etikety ze složeného stohu.
Zdá se to jako malý rozdíl, ale v praxi ovlivňuje:
- dostupný prostor kolem tiskárny
- počet etiket, které lze vytisknout za sebou
- způsob zakládání
- vhodnost pro jednotlivé modely tiskáren
Výhody etiket na roli
Kompaktní a přehledně uložené
Role zabírá málo místa a zůstává přehledně pohromadě. Díky tomu se etikety na roli hodí na menší pracoviště, přepážky a stoly.
Jednoduché použití
U tiskáren navržených pro etikety na roli je zakládání obvykle rychlé a jednoduché. Pro mnoho uživatelů je to nejznámější způsob práce.
Dostupné v různých množstvích
Etikety na roli o rozměru 102 x 150 mm jsou dostupné v několika množstvích na roli. Díky tomu se lépe přizpůsobíte svojí spotřebě a způsobu práce, ať už tisknete příležitostně, nebo denně zpracováváte větší množství.
Logická volba pro každodenní odesílání
Pro mnoho standardních přepravních aplikací jsou etikety na roli praktickým a efektivním řešením, zejména pokud je vaše tiskárna speciálně uzpůsobena pro role.
Výhody fanfold etiket
Není potřeba držák na roli
Protože jsou etikety složené, není zde žádná role, která by se musela otáčet. To může být praktické u tiskáren, které podporují fanfold podávání přes zadní část.
Praktické u větších objemů
U větších množství přepravních etiket může fanfold fungovat dobře, protože etikety leží ve stohu a jsou ihned připravené k dlouhodobému použití.
Méně výměn během práce
V závislosti na vašem pracovním postupu může být fanfold logickou volbou, pokud tisknete etikety průběžně a chcete co nejméně přerušení při zpracování zásilek.
Praktické na pevných pracovištích
Ve skladech, fulfillment centrech a expedičních odděleních, kde má tiskárna pevné místo, může být fanfold velmi efektivní.
Kdy je lepší zvolit etikety na roli?
Etikety na roli jsou obvykle nejlepší volbou, pokud:
- máte kompaktní pracoviště
- používáte tiskárnu, která je primárně navržena pro role
- chcete jednoduchý a známý způsob zakládání
- denně tisknete omezené až průměrné množství etiket
- chcete si moci vybrat z různých množství na roli
Etikety na roli jsou tak často nejbezpečnější volbou pro obecné použití.
Kdy je lepší zvolit fanfold etikety?
Fanfold etikety jsou často zajímavější, pokud:
- máte tiskárnu podporující fanfold podávání
- tisknete mnoho přepravních etiket za sebou
- pracujete z pevného expedičního nebo skladového místa
- raději pracujete s volným stohem etiket než s rolemi
- chcete udržet proces podávání co nejpraktičtější při vyšších objemech
Který typ etiket se hodí k vaší tiskárně?
Ne každá tiskárna etiket funguje stejně. Některé tiskárny jsou zaměřené především na role, zatímco jiné modely jsou vhodné i pro fanfold etikety přes zadní část nebo externí podávání.
Vždy proto zkontrolujte:
- jaký formát médií vaše tiskárna podporuje
- zda je možné fanfold podávání
- zda je zvolený typ etikety tiskárnou dobře rozpoznáván
- zda materiál etikety odpovídá vašemu použití
Používáte tiskárnu pro standardní přepravní etikety o rozměru 100 x 150 mm, 102 x 150 mm nebo 102 x 152 mm? Pak je vhodné dívat se nejen na formát, ale i na způsob podávání, který nejlépe odpovídá vaší tiskárně a pracovnímu postupu.
Jaká je nejlepší volba pro přepravní etikety?
Pro přepravní etikety neexistuje jedna univerzálně nejlepší volba. Správné řešení závisí na vašem způsobu práce.
Tisknete etikety občas, nebo chcete kompaktní řešení na stole? Pak jsou etikety na roli obvykle nejpraktičtější.
Tisknete velká množství na pevném pracovišti a vaše tiskárna podporuje fanfold podávání? Pak mohou být naopak fanfold etikety efektivnější.
Volba se tedy netýká pouze formátu etikety, ale především pohodlnosti použití, kompatibility s tiskárnou a tiskového objemu.
Náš tip: nedívejte se jen na formát, ale především na svůj pracovní postup
Mnoho uživatelů vybírá etikety výhradně podle rozměru, například 102 x 150 mm. To je pochopitelné, ale typ etikety je přinejmenším stejně důležitý. Dvě etikety mohou mít stejný formát, a přesto v praxi fungovat velmi odlišně, protože jedna je na roli a druhá je fanfold.
Kdo pravidelně tiskne přepravní etikety, ušetří hodně času tím, že učiní správnou volbu předem.
Závěr
Jak etikety na roli, tak fanfold etikety jsou vhodné pro tisk přepravních etiket, ale každá má své vlastní výhody.
Zvolte etikety na roli, pokud hledáte kompaktní, přístupné a univerzální řešení.
Zvolte fanfold etikety, pokud pracujete s vyššími objemy a máte tiskárnu, která tento způsob podávání dobře podporuje.
Váháte mezi oběma možnostmi? Podívejte se na tři věci: vaši tiskárnu, dostupný pracovní prostor a počet etiket, které denně tisknete. Na základě toho obvykle rychle učiníte správnou volbu.